Jak obliczyć staż pracy?
Wpisz okresy umowy o pracę, umów zlecenia albo działalności gospodarczej. Kalkulator zsumuje je w latach, miesiącach i dniach, nie policzy dwa razy dni, w których okresy się pokrywają, i pokaże, czy przysługuje ci 20 czy 26 dni urlopu wypoczynkowego.
Jak liczymy
- Każdy okres liczymy od daty początkowej do końcowej włącznie, w pełnych latach i miesiącach kalendarzowych (od rocznicy do rocznicy). Puste pole „Do” oznacza „do dziś”.
- Okresy, które się pokrywają, łączymy, żeby te same dni nie liczyły się dwa razy.
- Pozostałe dni z różnych okresów sumujemy, przyjmując 30 dni za miesiąc i 12 miesięcy za rok.
Tak liczy się staż w praktyce kadrowej. Przepisy nie podają jednego wzoru, więc wynik w programie kadrowym może różnić się o dzień lub dwa.
Zmiany od 2026 roku
Od 1 stycznia 2026 r. w jednostkach sektora finansów publicznych i od 1 maja 2026 r. u pozostałych pracodawców do stażu pracy wliczają się także m.in. okresy umowy zlecenia i innych umów o świadczenie usług, umowy agencyjnej oraz prowadzenia pozarolniczej działalności gospodarczej i współpracy przy niej.
Podstawą jest art. 302¹ Kodeksu pracy, dodany ustawą z 26 września 2025 r. (Dz.U. 2025 poz. 1423). Okresy te potwierdza zaświadczenie z ZUS, o które wnioskuje się przez PUE/eZUS.
Staż a urlop wypoczynkowy
Przy stażu poniżej 10 lat przysługuje 20 dni urlopu w roku, a przy co najmniej 10 latach 26 dni (art. 154 § 1 Kodeksu pracy).
Do stażu urlopowego wlicza się ukończoną szkołę (art. 155 § 1 KP): zasadnicza szkoła zawodowa do 3 lat, średnia szkoła zawodowa do 5 lat, średnia szkoła ogólnokształcąca 4 lata, szkoła policealna 6 lat, studia wyższe 8 lat. Okresów nauki się nie sumuje: liczy się jeden, najkorzystniejszy. Jeśli pracowałeś w trakcie nauki, wlicza się albo okres pracy, albo okres nauki, zależnie od tego, co korzystniejsze (art. 155 § 2 KP).
Przykład
Umowa o pracę od 1.10.2019 do 30.06.2022 to 2 lata i 9 miesięcy. Działalność gospodarcza od 1.07.2022 do 30.06.2026 to 4 lata. Razem 6 lat i 9 miesięcy stażu, więc przysługuje 20 dni urlopu.
Po ukończeniu studiów wyższych dochodzi 8 lat: staż urlopowy to 14 lat i 9 miesięcy, czyli 26 dni urlopu.
Co wlicza się do stażu pracy w 2026 roku
| Tak | umowa o pracę | Każdy okres zatrudnienia na podstawie umowy o pracę, także u poprzednich pracodawców. | świadectwo pracy |
| Tak* | umowa zlecenie | Umowy zlecenia i inne umowy o świadczenie usług: okresy podlegania ubezpieczeniom emerytalnemu i rentowym. | zaświadczenie ZUS |
| Tak* | działalność | Pozarolnicza działalność gospodarcza i współpraca przy niej: okresy opłacania składek emerytalnych i rentowych. | zaświadczenie ZUS |
| Tak* | umowa agencyjna | Okresy wykonywania umowy agencyjnej. | zaświadczenie ZUS |
| Tak | urlop wychowawczy | Okres urlopu wychowawczego wlicza się do okresu pracy, od którego zależą uprawnienia pracownicze (art. 186⁴ KP). | dokumenty pracodawcy |
| Do urlopu | nauka | Ukończona szkoła lub studia: tylko do stażu, od którego zależy wymiar urlopu (art. 155 KP). | świadectwo, dyplom |
Okresy, które się pokrywają, na przykład umowa o pracę i jednoczesne zlecenie, liczą się raz. Okresy zlecenia i działalności sprzed 2026 roku też się wliczają, jeśli są udokumentowane, ale nowe uprawnienia działają dopiero od 1 stycznia albo 1 maja 2026 r.
Najczęstsze pytania o staż pracy
Jak obliczyć staż pracy?
Policz każdy okres od daty początkowej do końcowej w pełnych latach i miesiącach, a pozostałe dni zsumuj, przyjmując 30 dni za miesiąc. Okresy, które się pokrywają, licz raz. Kalkulator robi to automatycznie.
Czy umowa zlecenie wlicza się do stażu pracy?
Tak, od 2026 roku: od 1 stycznia w sektorze finansów publicznych i od 1 maja u pozostałych pracodawców. Wlicza się okres, w którym podlegałeś ubezpieczeniom emerytalnemu i rentowym z tej umowy. Potwierdza go zaświadczenie z ZUS.
Czy działalność gospodarcza liczy się do stażu pracy?
Tak, od 2026 roku wlicza się okres prowadzenia pozarolniczej działalności gospodarczej, a także współpracy przy niej, za który opłacano składki na ubezpieczenia emerytalne i rentowe.
Ile lat stażu potrzeba do 26 dni urlopu?
10 lat. Do tych 10 lat wlicza się także okres nauki, np. 8 lat za ukończone studia wyższe, więc absolwent studiów ma 26 dni urlopu już po 2 latach pracy.
Ile lat nauki wlicza się do stażu pracy?
Tylko do stażu urlopowego i tylko po ukończeniu szkoły: zasadnicza szkoła zawodowa do 3 lat, średnia zawodowa do 5 lat, liceum ogólnokształcące 4 lata, szkoła policealna 6 lat, studia wyższe 8 lat. Okresów nauki się nie sumuje.
Czy wynik kalkulatora zastępuje świadectwo pracy?
Nie. Wynik jest orientacyjny. O stażu decydują dokumenty: świadectwa pracy, a dla zleceń i działalności zaświadczenie z ZUS.