Jak obliczyć urlop wypoczynkowy i ekwiwalent?
Sprawdź, ile dni urlopu wypoczynkowego przysługuje ci w 2026 roku: na cały lub część etatu, przy zmianie pracy, zwolnieniu i w pierwszej pracy. Policz też ekwiwalent za niewykorzystany urlop ze współczynnikiem urlopowym na 2026 rok.
Jak liczymy wymiar urlopu
- Pełny wymiar to 20 dni przy stażu poniżej 10 lat i 26 dni przy co najmniej 10 latach (art. 154 § 1 KP).
- Przy części etatu wymiar mnożymy przez etat (art. 154 § 2 KP).
- Jeden dzień urlopu to 8 godzin (art. 154² KP), więc 26 dni to 208 godzin.
- Niepełny dzień urlopu zaokrąglamy w górę do pełnego dnia.
Do stażu urlopowego wlicza się ukończona szkoła, a od 2026 r. także m.in. umowy zlecenia i działalność gospodarcza.
Urlop proporcjonalny
Gdy praca kończy się w trakcie roku albo zmieniasz pracodawcę, urlop u danego pracodawcy liczy się proporcjonalnie: 1/12 wymiaru za każdy miesiąc kalendarzowy pracy w tym roku (art. 155¹ KP).
Niepełny miesiąc liczy się jako pełny. Jeśli zmiana pracy następuje w trakcie miesiąca, ten miesiąc zaokrągla dotychczasowy pracodawca. Nowy pracodawca może udzielić mniej urlopu, jeśli u poprzedniego wykorzystano więcej, niż wynikało z proporcji.
Pierwsza praca w życiu
W roku podjęcia pierwszej pracy urlop rośnie co miesiąc: po każdym pełnym miesiącu pracy przysługuje 1/12 wymiaru, czyli ok. 1,67 dnia (13 h 20 min) na pełnym etacie (art. 153 § 1 KP).
Kalkulator pokazuje wynik z ułamkiem, bo przepisy nie przesądzają, czy go zaokrąglać; w praktyce taki urlop często rozlicza się w godzinach. Pełny wymiar przysługuje od 1 stycznia następnego roku.
Ekwiwalent za niewykorzystany urlop
Ekwiwalent przysługuje za urlop niewykorzystany do końca zatrudnienia (art. 171 KP). Liczy się go według rozporządzenia urlopowego z 8 stycznia 1997 r.:
- Podstawa: składniki stałe w wysokości z miesiąca wypłaty plus średnia składników zmiennych, zwykle z 3 miesięcy.
- Podstawa : współczynnik urlopowy = ekwiwalent za 1 dzień.
- Za 1 dzień : 8 = ekwiwalent za 1 godzinę, razy liczba godzin niewykorzystanego urlopu.
Od ekwiwalentu potrąca się składki ZUS i zaliczkę na PIT tak jak od pensji.
Współczynnik urlopowy w 2026 roku
W 2026 r. współczynnik wynosi 20,92: 365 dni minus 52 niedziele, 52 soboty i 10 świąt wypadających poza niedzielą daje 251 dni, a 251 : 12 = 20,92.
Przy części etatu współczynnik obniża się proporcjonalnie, np. 10,46 przy 1/2 etatu. Decyduje rok, w którym zatrudnienie się skończyło, a nie data wypłaty.
Przykład
Umowa kończy się 13.10.2026, staż ponad 10 lat, pełny etat: 26 dni × 10/12 = 21,67, czyli 22 dni urlopu w 2026 r. Wykorzystano 15 dni, więc zostaje 7 dni (56 h).
Przy pensji 6000 zł brutto: 6000 : 20,92 = 286,81 zł za dzień; : 8 = 35,85 zł za godzinę; × 56 h = 2007,60 zł brutto ekwiwalentu.
Ile dni urlopu na część etatu w 2026 roku?
| cały | staż do 10 lat: 20 dni (160 h) | staż od 10 lat: 26 dni (208 h) | wsp. 20,92 |
| 7/8 | staż do 10 lat: 18 dni (144 h) | staż od 10 lat: 23 dni (184 h) | wsp. 18,31 |
| 4/5 | staż do 10 lat: 16 dni (128 h) | staż od 10 lat: 21 dni (168 h) | wsp. 16,74 |
| 3/4 | staż do 10 lat: 15 dni (120 h) | staż od 10 lat: 20 dni (160 h) | wsp. 15,69 |
| 2/3 | staż do 10 lat: 14 dni (112 h) | staż od 10 lat: 18 dni (144 h) | wsp. 13,95 |
| 1/2 | staż do 10 lat: 10 dni (80 h) | staż od 10 lat: 13 dni (104 h) | wsp. 10,46 |
| 1/3 | staż do 10 lat: 7 dni (56 h) | staż od 10 lat: 9 dni (72 h) | wsp. 6,97 |
| 1/4 | staż do 10 lat: 5 dni (40 h) | staż od 10 lat: 7 dni (56 h) | wsp. 5,23 |
Wymiar zaokrąglamy w górę do pełnego dnia, a godziny to dni × 8. W ostatniej kolumnie współczynnik do ekwiwalentu na 2026 rok dla danego etatu.
Najczęstsze pytania o urlop wypoczynkowy i ekwiwalent
Ile dni urlopu wypoczynkowego mi przysługuje?
20 dni w roku przy stażu poniżej 10 lat i 26 dni przy co najmniej 10 latach, na pełny etat. Do stażu wlicza się ukończona szkoła, a od 2026 r. także m.in. umowy zlecenia i działalność gospodarcza.
Ile urlopu przysługuje na pół etatu?
10 dni (80 godzin) przy stażu poniżej 10 lat albo 13 dni (104 godziny) przy co najmniej 10 latach. Tabela pod kalkulatorem pokazuje wymiar dla innych części etatu.
Jak obliczyć urlop proporcjonalny przy zmianie pracy?
Za każdy miesiąc kalendarzowy pracy u danego pracodawcy w tym roku przysługuje 1/12 rocznego wymiaru. Niepełny miesiąc liczy się jako pełny, a wynik zaokrągla się w górę do pełnego dnia.
Ile urlopu przysługuje w pierwszej pracy?
W pierwszym roku pracy po każdym pełnym miesiącu nabywasz 1/12 wymiaru, czyli ok. 1,67 dnia na pełnym etacie. Od 1 stycznia następnego roku przysługuje pełny wymiar.
Jak obliczyć ekwiwalent za urlop w 2026 roku?
Podziel miesięczne wynagrodzenie przez współczynnik urlopowy 20,92, wynik przez 8, a potem pomnóż przez liczbę godzin niewykorzystanego urlopu. Przy pensji 6000 zł brutto 1 dzień urlopu to 286,81 zł.
Ile wynosi współczynnik urlopowy w 2026 roku?
Na pełny etat 20,92. Przy części etatu obniża się proporcjonalnie: 15,69 przy 3/4 etatu, 10,46 przy 1/2 etatu i 5,23 przy 1/4 etatu.
Do kiedy trzeba wykorzystać zaległy urlop?
Urlop niewykorzystany w danym roku pracodawca powinien udzielić najpóźniej do 30 września następnego roku (art. 168 KP). Roszczenie o ekwiwalent przedawnia się po 3 latach (art. 291 KP).
Czy pracodawca może nie wypłacić ekwiwalentu?
Tak, jeśli urlop zostanie wykorzystany w okresie wypowiedzenia (art. 167¹ KP) albo strony umówią się, że pracownik wykorzysta go w ramach kolejnej umowy z tym samym pracodawcą zawartej zaraz po poprzedniej (art. 171 § 3 KP).